$ s
E-Fatura Kullanmanın Avantajları ve Dezavantajları Nedir?
E-Fatura Avantajları Nelerdir?
Elektronik fatura düzenlemesine geçen firmaların sipariş ve faturalandırma işlemlerini daha verimli bir şekilde yürüttükleri görülmektedir. E-fatura kullanmanın avantajları, dezavantajları nedir şeklinde değerlendirme yapılmıştır ve ortak aklın sonucu olarak ortaya çıkmıştır. Genel hatları ile E-faturanın avantajları şöyledir:
- Matbu faturalar gibi fiziki bir yapısı bulunmadığından kağıt ve mürekkep gibi sarf malzemesi giderleri azalır.
- Matbu faturalar, kargo ile gönderilirken, elektronik faturalar e-posta yolu ile gönderilir. Böylelikle kargo masrafı ortadan kalkmış olur.
- E-faturalar, elektronik ortamda klavye ile hazırlandığı için yazma usulüne kıyasla daha hızlı hazırlanır. Ayrıca yazının niteliğine ve içeriğine dikkat edilmesine gerek kalmaz.
- Faturalar çabuk hazırlandığı için diğer işlemler de hızlanır ve fatura müşteriye daha çabuk ulaşır. Bu da tahsilatların beklenenden daha hızlı yapılmasını sağlar.
- Veriler bilgisayar ortamında saklandığı için rafları ve faturaları karıştırmaya gerek kalmadan, hızlıca eki faturalara ulaşılır.
- Güvenlik de E-fatura avantajları arasındadır. Bilgilerin kaybolması gibi bir risk bulunmamaktadır.
- Düzenlenen faturalar dijital olarak saklanır ve işyerinde matbu faturaların oluşturacağı kalabalığın önüne geçilir.
- Devamlı müşterilerin adres, banka, unvan gibi bilgileri programlarda bulunacağından, bu veriler tek tuşa yeni faturaya aktarılabilir.
E-Fatura Avantajları Nelerdir?
E-fatura kullanmanın avantajları dezavantajları nedir şeklinde yapılan analizler sonucu avantajlarının daha fazla olduğu yönünde kanaat oluşmaktadır. Ancak yine de, kendi rızası ile E-fatura sistemine dahil olacak olan kişilerin olumsuz hususları da incelemesi gerekmektedir. E-fatura dezavantajları şöyle sıralanabilir:
- E-fatura sistemine dahil olan firmaların, mali mühür edinmeleri zorunludur. Sadece şahıs firmaları için istisna bulunmaktadır ve şahıs firmaları E-imza ile elektronik faturalarını oluşturabilirler.
- E-fatura kullanmak zorunda olanlar dışında kendi isteği ile elektronik fatura kullanmayı seçmiş olanlar, elektronik fatura sisteminden çıkamazlar. Kanunen E-fatura sisteminden çıkma hakkı verilmemiştir.
- Matbu faturalarda 7 günden eski olan işlemlere dair fatura kesildiği durumlar olmaktadır. Ancak E-fatura kullananlar, sistem üzerinden işlem yaptıkları için eski işlemleri faturalandıramaz.
- Ayda 500 faturadan fazla işlem yapılamaz ve ücret ödemeden sistemdeki ekstra modüller kullanılamaz.
